Громадська організація «Трус Хаундс» оголошує тендер на вибір організації з надання послуг з розробки дизайну, створення візуального супроводу та запису серії лекцій (відео-продакшн) з міжнародного гуманітарного права та міжнародного кримінального права для українських суддів. Тендер проводиться в рамках проєкту «Започаткування аудіовізуальної бібліотеки з міжнародного гуманітарного  та міжнародного кримінального права для українських суддів». 

Впровадження проєкту стало можливим за підтримки американського народу, наданої через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) в рамках Програми «Справедливість для всіх».

1. Інформація про організацію, що здійснює закупівлю

Громадська організація «Трус Хаундс» - українська неурядова організація, яка з 2014 року працює над встановленням справедливості для постраждалих від воєнних та інших міжнародних злочинів, скоєних в Україні, а також над забезпеченням превенції скоєння таких злочинів. 

2. Опис послуги

1. Розробка дизайну та створення візуального супроводу 10 лекцій. Візуальний супровід лекцій може включати інфографіку, фотографії, текстову інформацію з ключовими словами та інші елементи для покращення візуального сприйняття інформації. Дизайн та стилістика візуального супроводу повинні враховувати мету лекцій та цільову аудиторію. Очікується, що буде створено не менше двох візуальних елементів на 1 хв. лекції.

2. Запис та відео-продакшн 10 відео лекцій на основі наданих Замовником текстів тривалістю 40 хв. кожна. Запис має відбуватися у м. Київ. Лекторів надасть Замовник.

Дозволяється подавати тендерні пропозиції як на обидві, так і на одну позицію. 

3. Мета лекцій та цільова аудиторія 

Лекції створюються для забезпечення доступу українських суддів до базових знань про міжнародне гуманітарне право у різних форматах (найперше текстовому та відео). 

4. Мова 

Мовою лекцій є українська мова.

5. Послуги, які зобов’язується надати фахівець/організація, яка виграла тендер, включають, але не обмежуються наступними: 

1. Розробка дизайну та створення візуального супроводу 10 лекцій:

• Розробка дизайну лекцій та додаткових матеріалів відповідно до брендбуку Замовника та технічного завдання;

• Створення візуального супровіду лекцій, який може включати інфографіку, фото, текстові елементи, графічні елементи тощо. Очікується, що буде створено не менше двох візуальних елементів на 1 хв. лекції.

2. Запис та відео-продакшн 10 відео лекцій на основі наданих Замовником текстів тривалістю 40 хв. кожна:

• пошук локації для зйомок та організація зйомок на локації;

• оренда апаратури;

• робота гримера;

• робота суфлеру (за потреби);

• відео- аудіо- та візуальне виробництво лекцій (запис та монтаж відео лекцій, з використанням візуальних елементів не менше двох елементів на 1 хв., розробка звукового супроводу); 

• наявність команди повного циклу.

6. Умови оплати.

Оплата послуг здійснюється на підставі кошторису, затвердженого в угоді, шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Виконавця у національній валюті України у наступному порядку:

• передплата у розмірі 50% від суми, зазначеної у кошторисі, протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту надання рахунку.

• післяплата у розмірі 50% узгодженого кошторису, протягом 10 (дести) банківських днів з моменту підписання Акту прийому-передачі наданих послуг. 

Вартість податків та зборів, які повинен буде сплатити переможець/ці конкурсу, мають бути включені в його розрахунок. «Трус Хаундс» не буде сплачувати податки та збори переможця/ців конкурсу.

Фінальний перелік послуг, зазначений у договорі, може відрязнятися від переліку послуг, поданих у конкурсній заявці.

7. Організаційні вимоги:

• Наявність свідоцтва про державну реєстрацію/виписки Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР), або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР). Які підтверджують можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів; 

• Наявність свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (у разі наявності), або Витяг з реєстру платників єдиного податку; 

• Наявність ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується);

• Наявність кваліфікованої команди фахівців, які готові забезпечити реалізацію усіх етапів розробки дизайну, створення візуального супроводу лекцій, та запису лекцій.

• Зареєстровані на території України; 

• Наявність портфоліо в сфері розробки дизайну, створення візуального супроводу лекцій, та відео-продакшн освітніх лекцій;

• Наявність списку локацій та організація зйомок з оплатою локацій;

• Не входять до переліку осіб, відносно яких застосовані персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) згідно з чинним законодавством України;

• Відсутність податкової заборгованості. 

Технічні побажання: 

• Камери з можливістю зйомки 4К;

• Використання не менше двох камер для динамічності зображення;

• Оптика не гірше ніж 14-70 мм f 2.8.

• Суфлер 

• Студійне світло: від 8 світлоточок;

• Програмне забезпечення для моушн дизайну та відповідні спеціалісти.

8. Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:

Заявки будуть оцінюватися тендерним комітетом «Трус Хаундс» за такими критеріями:

• Вартість надання послуги (35 балів); 

• Досвід роботи в заявленій сфері, у тому числі з організаціями неурядового сектору (20 балів);

• Терміни виконання робіт (15 балів);

• Гарантія наявності команди повного циклу для надання послуги (15 балів); 

• Якість заявки та відповідність організаційним очікуванням, вказаним у тендерному оголошенні (10 балів);

• Наявність листів-рекомендацій та/або відгуків про співпрацю від компаній/організацій (5 балів).

Замовник залишає за собою право не розглядати неповні, очевидно невідповідні та несвоєчасно подані заявки.

Право інтелектуальної власності над кінцевим продуктом залишається у Замовника.

Забороняється передача усього обсягу або частини робіт третій стороні.

3. Зміст конкурсних Заявок

Учасники повинні включати таку інформацію до конкурсних Заявок:

• Інформація про організацію (Додаток 1) та копії реєстраційних документів. 

• Опитувальник (Додаток 2) та портфоліо організації.

• Вартість послуг (Додаток 3).

• Рекомендаційні листи, відгуки від інших клієнтів.

• Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення.

4. Інструкція з підготовки та подання Заявок

• Вартість товарів та послуг вказується у національній валюті України.

• Кінцева дата прийому запитань: 15 травня 2024 року

• Кінцева дата для надання відповіді на запитання: 20 травня 2024 року

• Запитання повинні надсилатися на адресу: [email protected]

• Кінцевий термін подання заявок – 23 травня 2024 року,23:59 за Київським часом. Замовник залишає за собою право не розглядати пропозиції, отримані після встановленого терміну. 

• Пропозиції повинні надсилатись електронною поштою на адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на створення лекцій 2024». 

Переможця тендеру буде обрано на засіданні тендерного комітету, яке відбудеться не пізніше 05 червня 2024року після їх детальної технічної, фінансової та правової оцінки. Протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту прийняття такого рішення організатор проінформує переможця конкурсу у письмовій формі.

«Трус Хаундс» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх Заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру та не надаючи пояснення такому рішенню.

Будь-які запитання стосовно цього тендеру мають надсилатися лише у письмовій формі на електронну адресу [email protected]